Certification Datadock

Catégories : Gestion Organisation

Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise artisanale

Diplômante
Accessibilité handicapé

Cette formation vous permettra d’assurer toutes les tâches de secrétariat d’une entreprise artisanale, de faire les bons choix de vos outils et de  votre organisation pour être plus efficace et productif.

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Description

Cette formation vous permettra d’assurer toutes les tâches de secrétariat d’une entreprise artisanale, de faire les bons choix de vos outils et de  votre organisation pour être plus efficace et productif.

Durée :

187 heures

Les + de la formation

  • Formation de Niveau IV qui valorise vos acquis professionnels
  • Formation spécialement élaborée pour la TPE / PME artisanale.

Objectifs et contenus

Vos objectifs

  • Appréhender l’environnement juridique et fiscal de l’entreprise.
  • Comprendre les principes de comptabilité et maîtriser les techniques de base pour assurer les opérations courantes.
  • Analyser ses documents comptables et participer à la gestion de l’entreprise.

Le programme

L’outil informatique (7 heures) :

  • Les bases de l’informatique et la présentation des nouveaux outils, le développement de l’informatisation de l’entreprise.

La bureautique (63 heures) :

  • La rédaction et la mise en page sous traitement de texte (Word),
  • L’utilisation d’un tableur (Excel),
  • La création des documents indispensables à l’entreprise : courriers, publipostage, flyers, tracts, plannings, tableaux de bord, statistiques commerciales, devis, factures.

Les outils numériques (21 heures) :

  • Les outils de la communication (internet, outil de recherche, réseaux sociaux, @mail), les outils de paiement et d’encaissement.

L’organisation administrative (21 heures) :

  • L’organisation du travail, du poste de travail, la gestion des flux et le traitement de l’information.

Durée de la formation : 112

Évaluation et validation du module

Contrôle continu :

  • 3 écrits minimums en bureautique et en organisation comptant pour 50% de la note finale.

Contrôle  terminal constitué d’1 épreuve :

  • écrite portant sur une étude de cas de 4 heures.
  • Le candidat devra analyser et prendre des initiatives nécessaires en matière d’organisation, rédiger et élaborer des documents commerciaux, des courriers et maîtriser l’outil informatique.
  • Le candidat sera évalué sur une version papier et dématérialisée.

Encadrement

  • Arnaud FOURNERIE
  • Julie APARICIO

Suivi et évaluation

  • Test de positionnement
  • Validation du module avec une note de 10/20.
  • Il est remis le détail des notes obtenues et une attestation de réussite à la fin du module
  • Validité du module obtenu pendant 5 ans

Financer ma formation

TARIF :

Des frais d’inscription de 30 €  (de un à deux jours), de 75 € (de trois jours et au-delà).

Ces frais doivent être réglés 8 jours avant le démarrage de votre formation afin de valider votre réservation pour la formation.

Le coût des formations est affiché hors prise en charge possible, possibilité de complément de financement selon l’accord de préfinancement de Région Nouvelle Aquitaine.

FINANCEMENT :

Selon votre situation professionnelle, vous pouvez bénéficier de financements pour vos formations :

  • Vous êtes artisan, conjoint collaborateur :

S’il s’agit d’une formation technique et/ou spécifique à votre métier ou à votre activité, vous pouvez bénéficier d’un financement du Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanales FAFCEA.

La CMA 24 vous accompagnera à ouvrir l’Extranet FAFCEA, ainsi vous pourriez directement solliciter un financement selon les critères en vigueur du FAFCEA qui sont consultables sur le site du FAFCEA. Ce Extranet vous permettra aussi de suivre votre dossier de sa demande jusqu’au règlement de votre formation.

  • Vous êtes artisan en entreprise individuelle, conjoint collaborateur, ou actionnaire majoritaire d’une SARL artisanale :

Pour toutes les autres formations (c’est-à-dire celles qui peuvent s’appliquer à différentes professions, comme par exemple la gestion comptable ou les langues étrangères), vous pouvez bénéficier d’un financement du Conseil de la Formation CDF.

La CMA24 ayant une subrogation de paiement avec le CDF, celui-ci réglera directement la prestation à la Chambre de métiers, vous n’avez donc pas d’avance de frais à prévoir (hors frais d’inscription). Dans le cas d’une prise en charge partielle, le coût de la formation non pris en charge est dû par le stagiaire.

Pour obtenir un financement au FAFCEA ou au CDF, vous devrez fournier votre attestation de contribution au Fonds d’assurance formation

La Chambre de métiers et de l’artisanat de Dordogne vous fournit les pièces nécessaires au montage de votre dossier de demande de prise en charge(Extrait au registe des métiers, Programme devis), que vous aurez à transmettre à votre Organisme financeur.

  • Vous êtes salarié financé dans le cadre du plan de formation de l’entreprise :

La Chambre de métiers et de l’artisanat de Dordogne vous fournit les pièces nécessaires au montage de votre dossier de demande de prise en charge, que vous aurez à transmettre à votre Organisme financeur (OPCO).

L’OPCO remboursera l’entreprise sur facture acquittée de la CMA 24 en fin de stage.

En cas de subrogation, l’OPCO réglera directement la prestation à la Chambre de métiers, important, la demande doit être faite préalablement avant votre entrée en formation.

Dans le cas d’une prise en charge partielle par l’OPCO, le coût de la formation non pris en charge est dû par l’entreprise.

  • Vous êtes demandeur d’emploi financé par Pôle Emploi :

Pour les formations certifiantes ou ayant obtenu un accord de financement CPF, La Chambre de métiers et de l’artisanat de Dordogne vous transmettra le lien pour vous inscrire en ligne sur Mon compte formation.

Vous devrez en suivant valider sur votre espace personnel l’offre de formation et solliciter une aide de financement auprès de Pôle emploi. Votre devis sera ensuite examiné et traité par Pôle Emploi.

Pour toute autre demande, nous établirons un devis selon les procédures conforment à Pole emploi, selon les recommandations de votre conseiller Pôle emploi.

Vous bénéficiez d’un financement CPF :

Chaque année, que vous soyez travailleur indépendant, salarié, apprenti ou demandeur d’emploi, vous bénéficiez d’un droit sur votre Compte personnel de Formation. Ces droits donnent accès au financement de certaines formations référencées sur mon compte formation. Vous pouvez consulter vos droits et vous inscrire directement aux formations souhaitées via ce site.

Apres que vous aurez accepté, et financé le reste à charge (selon les cas) la proposition de formation de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat, votre formation sera réglée directement via votre Compte personnel de formation sur justificatif de présence. 

DÉLAIS D’ACCÈS :

Vous devez prévoir un délai de 2 semaines minimum afin de faire valider votre dossier par les financeurs. Certains financeur peuvent demander un délai plus élevé (règles spécifiques CPF, Pole emploi, FAF et OPCO), il est donc important de prendre contact avec nos conseillers pour étudier comment faire financer votre formation.

 

Public et pré-requis

Public :

  • Conjoint.es et auxiliaires familiaux (Enfants de chefs d’entreprises artisanales),
  • salarié-es ou futur-es salarié-es d’une entreprise artisanale 
  • Chef d’entreprise artisanale inscrite à la CMA dans le domaine du secrétariat 82.11Z – Services administratifs combinés de bureau

Pré-requis :

  • Répondre à au moins une des conditions suivantes :
    • Avoir deux ans d’expérience professionnelle en rapport avec la certification visée
    • Avoir un niveau de formation générale équivalent à celui d’un baccalauréat.

    Maîtriser la langue française

Accessibilité

Accueil des personnes en situation de handicap

La CMA a la capacité d’étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui désirent suivre une de nos formations afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap.

Contact : Camille Poulenard 05 53 35 87 00 – c.poulenard@cm24.fr

Techniques d’animation

  • Pédagogie active, basée sur des apports théoriques et l’utilisation d’études de cas réels.
  • Alternance de méthodes démonstratives et des méthodes de découverte par le stagiaire sur les bases d’exercices individuels ou en groupe, basés sur l’usage des outils informatique et de communication.

Ressources

  • documents de synthèse reprenant les techniques, les méthodes et l’utilisation des logiciels comptable et autres tableurs Excel abordés lors de la formation

Outils supports

  • Liste des outils à définir selon espace de formation
  • supports d’animation projeté et libre d’utilisation durant 6 mois sur l’espace MOODLE mis à disposition de chaque apprenant.

 

Toutes les infos sur cette formation

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